Die Ausgangslage
Viele Dateien einzeln zu öffnen und umzubenennen kostet Zeit. Für eine automatische Benennung muss feststehen, welche Angaben der Dateiname enthalten soll und ob diese im Dokument zu finden sind.
Die umgesetzte Lösung
Die Dateien werden über ein Formular hochgeladen. Der Workflow liest den Inhalt, prüft die benötigten Angaben und benennt die PDFs entsprechend um. Das Ergebnis wird als ZIP-Datei bereitgestellt. Wenn ein Dokument nicht verarbeitet werden kann, erhält das Team dazu eine verständliche Rückmeldung.
Auch unvollständig verarbeitete Dateien im Blick behalten
Ein Dateistapel kann vollständig verarbeitet werden oder einzelne unklare Dokumente enthalten. Beide Fälle wurden berücksichtigt. Ebenso werden doppelte Dateinamen und Zeichen behandelt, die in einem Dateinamen nicht zulässig sind. Am Ende zählt, dass alle Ausgangsdateien im Ergebnis oder in der Rückmeldung wiederzufinden sind.
